Ventilera mera

Hinner ni inte prata med varann på jobbet och reda ut små problem?

Om ni har en verksamhet där arbetet går i ett, där det ständigt är nya kunder, patienter eller klienter på kö så är det inte så konstigt. Risken är dock att de små irritationer och missförstånd ni inte hinner med att reda ut medan de är små växer med tiden och blir så kallade kumulativa konflikter. Kumulativ betyder ”att man med tiden plussar på, att någonting ökar eller adderas sakta men säkert.” Då krävs det inte mycket för att små konflikter snabbt ska eskalera. Då kan det räcka med ”en droppe” för att det ska rinna över…

Vad kan ni göra för att inte hamna där?   Läs resten av inlägget »


Hjälps åt med delaktigheten på mötet

Behöver ni i er arbetsgrupp förbättra era möten? En metod för det är att hjälpa varandra att komma till tals, hjälpa varandra att bidra!

Så här kan ni göra:
Lyft ämnet vid lämpligt tillfälle. Berätta att ni skulle vilja införa ett gemensamt ansvar för att göra alla i gruppen delaktiga under era möten. Det är inte bara mötesledaren eller chefens ansvar. Ni ska alla börja hjälpa varandra att komma till tals. Ni ska göra det genom att helt enkelt be om input och tankar.
Berätta om mål och syfte det vill säga varför ni vill göra det, vad det ska landa i. Till exempel att ni skulle vilja förbättra gruppens kommunikation och göra era möten mer engagerande. Beskriv vad gruppen har att vinna på att ni gör det här experimentet. Till exempel att era möten blir effektivare, ni drar nytta av varandras olika erfarenhet och kunskap osv.

För att lyckas med detta behöver ni komma överens om vilka mötesspelregler som ska gälla från och med nu. Förslag: Läs resten av inlägget »


Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


Guldkornsdialog

För ett tag sedan var jag med och ledde en konferens där erfarenhetsutbyte var ett önskemål. Vi hade ganska knappt om tid så jag planerade efter det. Vi gjorde så här:

1. Då deltagarna redan var indelade i grupper om ca 4 personer vid småbord (sedan övningen innan) så fick de sitta kvar så. Då slapp vi lägga tid på ny gruppindelning och förflyttning.

2. Grupperna fick denna instruktion: Läs resten av inlägget »


Studera dina styrkor

Det här är en övning för att identifiera vilka styrkor du använder i olika delar av ditt liv och reflektera över hur du skulle kunna göra ännu mer av dem.

Enklast är att använda Metodbankens styrkekort i den här övningen. Om du inte har dem kan du använda denna lista med styrkor eller helt enkelt formulera styrkorna själv.

Gör så här:
Sprid ut alla styrkekort på ett bord så att du ser alla styrkorna.
Välj ut två olika områden i ditt liv att fokusera på. Exempel på områden: arbete, föreningsliv, kyrkan, idrottsklubben, hemmaprojekt, föräldraroll, kompisgäng osv.

  1. Börja med att fokusera på ett av dessa områden, plocka ut de styrkekort som beskriver dig när du är ditt absolut bästa jag i detta sammanhang. För att hålla det hanterbart kan du begränsa dig till att plocka ut mellan 5 och 10 kort.
  2. Anteckna de styrkor du identifierat och reflektera över följande frågor:

Läs resten av inlägget »


Opera – sjung ut!

opera

Här kommer ett förslag på struktur för ett personalmöte, eller i alla fall en del av ett möte! Metoden ger stor delaktighet, alla får komma till tals. Ni fångar upp vad som är aktuellt just nu och får direkt en enkel to do-lista. Läs resten av inlägget »


Lagkänsla

 

2014-12-02+Bragdlag

Svenska Dagbladets guldmedalj ”Bragdguldet” gick år 2014 till skiddamernas stafettlag som tog OS-guld i Sotji med motiveringen: ”För sensationellt olympiskt guld, vunnet genom laganda och starka individuella prestationer, krönt av magisk spurt”.

Det här med lagkänsla… Jag fann en inspirerande text från sportens värld, men jag kan utan problem se framför mig vilket arbetslag eller team som helst. Här finns många kloka ord! Varsågod:

Det viktigaste du kan göra just nu för att skapa eller återskapa självförtroende, är att vara positiv mot dig själv och dina lagkamrater.

Att vara positiv mot dig själv betyder att du går ut i varje match och vet vad du vill göra. Du ska göra det som du beslutat dig för, acceptera att du har möjlighet att skapa något bra, tro att du ska göra det och lita på dina instinkter.

Att vara positiv mot dig själv innebär att du efter matchen tänker på det som du har gjort bra, eftersom det håller dig kvar på vägen mot målet genom alla svårigheter.
Tappa inte modet på grund av misstag (dåliga passningar, dåliga dragningar, dåliga val, dåliga mål).
Lär av dina misstag och bakslag, låt dom sedan försvinna så att du blir en bättre och smartare spelare nästa gång.
Det finns nog av negativa människor som vill slå ner dig mentalt. Sälla dig inte till dem!

Att vara positiv mot sina lagkamrater betyder att ni uppmuntrar och stöttar varandra, och talar om de bra saker laget har gjort och allt bra laget kan göra.
Det betyder att du pratar med lagkamraterna om positiva saker de sagt eller gjort, sådant som du beundrade eller uppskattade (”bra dragning”, ”bra försök”, ”bra förslag”).
Det betyder också att du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och åsikter om hur laget kan fortsätta att utvecklas.

Detta är en etapp på resan mot målet, inte det slutgiltiga målet.
Om du blir negativ mot dig själv, är det ofta för att du har förlorat perspektivet.
När andra blir negativa mot dig, är det därför att de förlorat tålamodet och perspektivet.
De glömmer att varje resa mot framgång är fylld av bakslag, som man lär sig och utvecklas av.
De stirrar sig blinda på resans slut (slutresultatet) och inte så mycket på själva resan.
De fokuserar på de negativa resultaten och förbiser många positiva saker på vägen.
De förlorar blicken för hur viktiga de små stegen är.
Men du får inte själv hamna i den fällan, eftersom de små positiva stegen är de som för dig vidare mot ditt slutliga mål. Du måste finna glädje, styra och utveckla dem.

Läs resten av inlägget »


”Tell me a story”

story

Det här är en metod som har många användningsområden.
Den kan användas för att bearbeta en upplevelse, ge nya infallsvinklar och vidga förståelsen av en händelse.
Den kan användas i syfte att öka inlärningen i ett ämne då den ger deltagarna möjlighet att repetera, reflektera och förstärka det egna lärandet.
Den kan också användas som träning i kommunikation och samtal – deltagarna tränar både uppfattningsförmåga och koncentrationsförmåga.

Gör så här:
1. Dela in deltagarna i par, där en får rollen att vara A och den andra får rollen att vara B.
2. Ge följande instruktion: Läs resten av inlägget »


Man får aldrig tänka på hela gatan samtidigt

Det finns mycket livsvisdom i boken ”Momo – eller kampen om tiden” av den tyska författaren Mikael Ende. Den kom ut på originalspråket 1973, men är lika aktuell i idag. En filosofisk barnbok som är ett måste att läsa för alla som vill bli effektiva! Bokens huvudperson är en liten flicka – Momo. Momo som är föräldralös rymmer från ett barnhem och bosätter sig i ruinerna efter en gammal amfiteater utanför en by. Hon får många nya vänner, både vuxna och barn, som kommer och besöker henne. Amfiteatern blir en samlingsplats för musik, glädje och samtal. En av Momos främsta egenskaper är att hon verkligen kan lyssna. När hon lyssnar försvinner människornas problem, de hör vad de själva tänker. Hon lyssnar så att Läs resten av inlägget »


Pomodorometoden

pomodoro
(Pomodoro = italienska för tomat. De italienska äggklockorna ser ut som tomater…)

Pomodorometoden är ett tidsplaneringsverktyg skapat av italienaren Francesco Cirillo redan på 80 talet. Det är ett sätt att bli mer effektiv och organisera sin tid. Arbetet delas upp i koncentrerade faser om 25 minuter och därefter är det dags för en paus. Den lilla pausen betyder att du stannar upp och får lite tid att tänka till. Med den här metoden får du överblick över dina arbetsuppgifter, du känner att du får saker gjorda och att du prioriterar det som är viktigast. Pomodorometoden kommer också förbättra din hälsa – du får på ett enkelt sätt in pauser i ditt arbete då du kan passa på att röra på dig.

Pomodoro räknas numera till en av de agila metoderna. Agil betyder ”lättrörlig” och metoderna används för kunna arbeta mer effektivt och flexibelt, få bättre resultat och nöjdare kunder.

Så här går det till: Läs resten av inlägget »