Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


Studera dina styrkor

Det här är en övning för att identifiera vilka styrkor du använder i olika delar av ditt liv och reflektera över hur du skulle kunna göra ännu mer av dem.

Enklast är att använda Metodbankens styrkekort i den här övningen. Om du inte har dem kan du använda denna lista med styrkor eller helt enkelt formulera styrkorna själv.

Gör så här:
Sprid ut alla styrkekort på ett bord så att du ser alla styrkorna.
Välj ut två olika områden i ditt liv att fokusera på. Exempel på områden: arbete, föreningsliv, kyrkan, idrottsklubben, hemmaprojekt, föräldraroll, kompisgäng osv.

  1. Börja med att fokusera på ett av dessa områden, plocka ut de styrkekort som beskriver dig när du är ditt absolut bästa jag i detta sammanhang. För att hålla det hanterbart kan du begränsa dig till att plocka ut mellan 5 och 10 kort.
  2. Anteckna de styrkor du identifierat och reflektera över följande frågor:

Läs resten av inlägget »


Behåll motivationen

somewhere
När du vill uppnå något…
Här kommer en lista med riktigt bra tips för att behålla motivationen och lyckas nå ett mål. De är relevanta såväl för individer som vill göra en förändring i sitt liv som för grupper som vill klara av en utmaning.

Läs resten av inlägget »


Ta pulsen på arbetsglädjen

Feeling the pressureFör några år sedan publicerade Gallup resultatet av en omfattande undersökning av medarbetarengagemang och lycka på jobbet.
Tolv frågor ställdes och resultatet visade att de som skattade högt på dessa frågor också var de mest produktiva medarbetarna och de som kände mest arbetslycka!
Tolv bra frågor med andra ord, som ringar in vad som styr arbetsglädje och ger arbetslycka och goda prestationer.
Tolv utvärderande frågor som kan användas för att ta pulsen i arbetsgruppen eller varför inte för att reflektera över om du själv är på rätt plats i arbetslivet?

1. Vet jag vad som förväntas av mig på jobbet?
2. Har jag material och verktygen som krävs för att göra ett bra arbete?
3. Har jag dagligen möjlighet att på jobbet göra det som jag är bäst på?
4. Har jag inom de senaste sju dagarna fått bekräftelse eller beröm för mitt arbete? Läs resten av inlägget »


Därför

cedera

Varför kom du aldrig till vernissagen i förra veckan?
– Jag längtade så mycket efter att få gå ut i skogen
och plocka dom första blåsipporna.

Varför skolkade du från orkesterföreningens Beethovenkonsert?
– Jag satt på brotrappan hela kvällen och hörde
taltrasten spela.

Varför ringde du återbud till lunchen hos borgmästarinnan?
– Jag fick en kär gäst. Rödstjärten kom just den dagen.

Varför cederade du Franska Klubbens vårbal?
– För att skymningen var så blå och påskliljorna nyss
hade slagit ut.

Varför var du inte med på Minervas årsmöte och hörde
professor Persson föreläsa om konst och natur?
– Det var fullmåne den kvällen.

Varför gick du åtminstone inte på teatermatinén i går,
stockholmsgruppen gav Drottningens juvelsmycke?
– Jag hade inte tid. Jag låg i gräset och såg, hur
molnen drev för vinden.

Men människa – vad GÖR du egentligen på din lediga tid?
– Jag lever.

Thorborg Thyselius (1906-1977)


Stoppa ”mördarfraserna”!

mördarfraser

 

Det här är en reflektions och dialogövning att använda för att skapa ett mer kreativt klimat i en grupp.

Vi har alla har en kreativ förmåga, men vi tillåts inte alltid att använda den! ”Mördarfraserna” här nedan har du kanske hört förut? Det är typiska invändningar från surpuppor* när någon föreslår nya och mer effektiva sätt att göra saker på…

Några exempel:
”Det har vi redan provat”
”Vi har inte tid”
”Vi har provat det förut och det gick inte.”
”Vi har inte råd”
”Det fungerar bra som det är”
”Kanske det, men…”
”Det skulle aldrig fungera på vår arbetsplats, vi är så speciella”
”Har du varit på kurs?”
”Det kommer att regna.”
”Du har i princip rätt men…”
”Ingen vill delta i något sådant.”
”Bra idé men den går inte att genomföra praktiskt.”
”Du som är så ny, ska du inte vänta med att komma med idéer.”
”Vem ska göra allt arbete, alla har ju fullt upp.”
”Vi har inte den kompetensen.”
”Vi har klarat oss bra hittills.”
”Så gör inga andra.”
”Inte nu igen.”
”Det tar alldeles för mycket tid.”
”Finns det inte någon som har en bättre idé?”
”Det går inte, ingen idé att försöka.”
”Så har vi aldrig gjort förut.”
”Du har rätt, men…”
”Det är ingen som har klagat tidigare.”
”När du blir äldre kommer du också att förstå.”
”Vi hinner inte.”
”Vi borde undersöka saken närmare innan vi kör igång.”
”Människorna här är så speciella så det går inte.”
”Det är inget vi kan prioritera just nu.”

En mördarfras kan stoppa ett helt mötet, få kreativiteten att upphöra och personer att inte våga återkomma med idéer. Resultatet blir förödande, för individen och för hela verksamheten.  Läs resten av inlägget »


Skapa ett system för att samla positiva händelser

Så här i början av januari är det många som summerar året som gått och planerar framåt. Hur vill du att det kommande året ska bli?
Oavsett hur dina önskningar och drömmar ser ut så vill du nog – när du om ett år summerar resultatet – se bakåt och vara nöjd. Ibland kan det vara svårt. Vi har en tendens att fokusera på och älta misslyckanden och glömma de många positiva händelserna. En orsak till det finns i hur vårt minne fungerar, men det är inget skäl till att inte försöka!

En metod för detta är att aktivt dokumentera och samla på de positiva händelserna. Det kan du göra på olika sätt. Jag har i flera år samlat all positiv feedback som kommit till mig via mail i en särskild mapp i min mailbox. Då kan jag lätt påminna mig om vad jag lyckats med, det är bara att gå in och läsa när jag vill. För att få med även muntlig feedback kan man själv skriva ner det i ett mail som man skickar till sig själv. Men det finns ju även andra händelser som är intäkter på det positiva kontot! T ex när jag lyckats med något jag föresatt mig, en rolig upplevelse jag varit med om, en vändpunkt i livet, ett beslut som gav utdelning mm. Ett av mina nyårslöften är att bli bättre på att dokumentera och minnas även dessa händelser, och nu funderar jag över vilket sätt som blir enklast och roligast… Läs resten av inlägget »


Var inte rädd för förändring – det ger nya perspektiv

image”Det var en gång ett löv som var rädd att släppa taget om sitt träd och falla ner till marken. Det höll sig ihärdigt och ängsligt kvar på sin gren, rädd för förändringar. Lövet längtade tillbaks till sommaren, och kunde inte föreställa sig att något gott skulle kunna komma av att lämna det välbekanta och kända. Naturligtvis så föll det så småningom och när lövet gjorde det fick det för första gången se trädet i sin helhet, och blev förundrad.”

Läs resten av inlägget »


Tänk dig att du är ute och rider på en stor elefant

Tänk dig att du är ute och rider på en stor elefant. Du styr elefanten med tömmarna och ni tar er fram sakta men säkert. Men ridturen går bara bra så länge ni följer den väg som elefanten är van att gå. När du försöker styra elefanten att ta en ny väg blir det betydligt svårare. Om du som ryttare är riktigt bestämd kanske elefanten kan förmås att ta några steg i en ny riktning, men elefanten är stark, och snart är ni tillbaka på den gamla vanliga vägen.

Bilden från en nationalpark i Guwahati, Assam, i nordöstra Indien. Fotograf: Olivia Linderoth
Läs mer om Olivia på www.oliviasresa.spotlife.se

 

Det här är en bild av hur vi fungerar som människor. Logiskt vet vi vad vi bör göra för att nå våra mål, men det är såå svårt att förmå sig att ändra beteende… Läs resten av inlägget »


”Kanban” och ”retrospektiv”

Agila metoder är väldigt aktuella just nu och det som finns skrivet om dem är i det närmaste enbart positivt. Agil betyder ”lättrörlig” och metoderna används för kunna arbeta mer effektivt och flexibelt, få bättre resultat och nöjdare kunder.

Kanban är en av dessa metoder som man som individ eller grupp kan prova utan att behöva omstrukturera hela företaget. Kanban är ett japanskt ord som ordagrant betyder ”visuellt kort” men som kan översättas med ”Anslagstavla” . Kort kan man säga att Kanban är ett sätt att organisera ett arbetsflöde med hjälp av olika kolumner på en ”anslagstavla” och post-It-lappar för de olika aktiviteterna som går genom flödet.

Metoden skapades av Toyota under 50-talet och revolutionerade biltillverkningen. Med hjälp av metoden begränsar man antalet samtidigt pågående aktiviteter vilket gör att man blir färdig med A och B innan man börjar på C och D, man blir effektivare helt enkelt. Många gånger underskattar vi tidsförlusten av att jobba med många saker samtidigt. Läs resten av inlägget »