Hjälps åt med delaktigheten på mötet

Behöver ni i er arbetsgrupp förbättra era möten? En metod för det är att hjälpa varandra att komma till tals, hjälpa varandra att bidra!

Så här kan ni göra:
Lyft ämnet vid lämpligt tillfälle. Berätta att ni skulle vilja införa ett gemensamt ansvar för att göra alla i gruppen delaktiga under era möten. Det är inte bara mötesledaren eller chefens ansvar. Ni ska alla börja hjälpa varandra att komma till tals. Ni ska göra det genom att helt enkelt be om input och tankar.
Berätta om mål och syfte det vill säga varför ni vill göra det, vad det ska landa i. Till exempel att ni skulle vilja förbättra gruppens kommunikation och göra era möten mer engagerande. Beskriv vad gruppen har att vinna på att ni gör det här experimentet. Till exempel att era möten blir effektivare, ni drar nytta av varandras olika erfarenhet och kunskap osv.

För att lyckas med detta behöver ni komma överens om vilka mötesspelregler som ska gälla från och med nu. Förslag: Läs resten av inlägget »


Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


Vems styrka är det här?

Något de flesta grupper behöver förbättra eller öka är den positiva feedbacken till varandra. Det kan ni träna i en övning med styrkekort. Det man tränar blir man bra på! Den här övningen tränar också gruppen i att komma överens, att samarbeta.

Övningen funkar bäst för grupper om 3-7 personer, så är ni fler än så, dela in er i flera mindre grupper.
Varje grupp behöver en kortlek var (alternativt att ni delar kortlekarna på hälften och jobbar med en halva i taget, när ni är klar med den byter ni sedan med ett annat bord – på så vis får ni jobba med hela kortleken/alla styrkorna).

Läs resten av inlägget »


Det roligaste jag vet är att jobba med teambuilding!

Att se en grupp förvandlas är fantastiskt! Ibland syns det direkt framför mina ögon, ibland blir det tydligt i utvärderingen att aktiviteten gjort skillnad. Extra roligt är att få feedback i efterhand om att ”någonting hände”, det är roligare på jobbet nu, vi har mer energi och idéer!

Kan man underlätta en grupprocess med teambuilding?
Svaret är ja! En av framgångsfaktorerna för att en grupp ska utvecklas till ett effektivt team är kunskap om grupputvecklingsprocessen. Av den anledningen har jag alltid med ett pass med teori. Alla medlemmar i gruppen behöver ha samma kunskap och utgångsläge. Det ger en känsla av kontroll och förståelse även när samarbetet inte fungerar optimalt. Det ger även medlemmarna kunskap om vad de själva som individer kan göra för att hjälpa utvecklingen på traven.

Olika grupper behöver olika saker – vad behöver din grupp?
jumping_ropeAlla som jobbar tillsammans har nytta av att med jämna mellanrum utveckla samarbetet och samhörigheten. Se bara till att det blir en teambuilding som är anpassad till det din grupp behöver utveckla. Gruppens behov och ert specifika syfte med teambuildingen ska styra upplägget och val av metod och övningar. Teambuilding kan ha olika fokus, till exempel värderingar, kommunikation eller konflikthantering. Det kan handla om att få samsyn på mål och syfte med gruppens verksamhet eller enbart att ha kul tillsammans! För en nybildad grupp handlar det mesta om att lära känna varandra. Vilka är vi? Vad har vi för styrkor? Hur kompletterar vi varann? Där har genomtänkt och planerad teambuilding sin självklara roll. Grupper där medlemmarna arbetat ihop länge kan också ha nytta av denna typ av insatser för att få ny energi och öka delaktigheten. Till exempel för att påminna sig om det gemensamma uppdraget eller för att få syn på och åtgärda det som hindrar gruppen från att samarbeta så effektivt som möjligt.

Grupper med stark sammanhållning klarar det mesta
images-7
Ju tuffare uppdrag och svårare arbetsuppgifter gruppen har, desto mer gruppkänsla och djupare relation krävs för att medlemmarna ska ha kapacitet att ta sig an och lyckas med sina uppgifter. När man känner till och förstår varandras grundläggande behov, styrkor och svagheter samt vilka roller och funktioner alla har blir det lättare att nätverka och hjälpa varandra. När deltagarna visar omsorg och stöttar varandra blir gruppen effektivare och arbetsglädjen ökar. Det blir också lättare att ha fokus på arbetsuppgifterna. I en grupp som inte kommit så långt i sin utveckling har individerna mest fokus på sig själva och risken att medarbetarna upplever att arbetet och uppgifterna blir dem övermäktiga är stor. Att känna att man är flera som delar på ansvaret och att ha människor runt sig som man kan vända sig till när man behöver stöd gör att arbetsbördan känns lättare och minskar stressen.

Från otrygga till trygga grupper
swinging_around
I en otrygg grupp lägger deltagarna ofta stort fokus på att inte göra fel, istället för att lägga fokus på att göra rätt saker. Även när man är motiverad och vill dela med sig av sin kompetens är det inte säkert att det är så lätt, på grund av kommunikationssvårigheter. Många arbetsgrupper presterar ofta långt under sin potential på grund av detta.
När gruppen är trygg och vet vilka regler och normer som gäller, är det lättare att vara kreativ och våga ta risker.
När deltagarna får tillfälle att kommunicera och fördjupa gruppkänslan kan man säga att gruppen ”synkroniserar och kalibrerar” sig. Genom detta skapas samsyn på uppdrag och utmaningar och gruppen kan jobba åt samma håll. Tiden ni investerar för teambuilding leder till ökad produktivitet och trivsel.

Hur jobbar jag?
Genom övningar, reflektion, dialog och teori bygger vi kunskap, ökad tillit, öppenhet och rakare kommunikation. De viktiga arbetsrelationerna stärks och fördjupas och gruppens deltagare får större förståelse för varandras värderingar. Detta ger förutsättningar för smidigt samarbete, #arbetslycka och effektivt teamarbete.

Praktiska förutsättningar för en teambuildingaktivitet Läs resten av inlägget »


Lagkänsla

 

2014-12-02+Bragdlag

Svenska Dagbladets guldmedalj ”Bragdguldet” gick år 2014 till skiddamernas stafettlag som tog OS-guld i Sotji med motiveringen: ”För sensationellt olympiskt guld, vunnet genom laganda och starka individuella prestationer, krönt av magisk spurt”.

Det här med lagkänsla… Jag fann en inspirerande text från sportens värld, men jag kan utan problem se framför mig vilket arbetslag eller team som helst. Här finns många kloka ord! Varsågod:

Det viktigaste du kan göra just nu för att skapa eller återskapa självförtroende, är att vara positiv mot dig själv och dina lagkamrater.

Att vara positiv mot dig själv betyder att du går ut i varje match och vet vad du vill göra. Du ska göra det som du beslutat dig för, acceptera att du har möjlighet att skapa något bra, tro att du ska göra det och lita på dina instinkter.

Att vara positiv mot dig själv innebär att du efter matchen tänker på det som du har gjort bra, eftersom det håller dig kvar på vägen mot målet genom alla svårigheter.
Tappa inte modet på grund av misstag (dåliga passningar, dåliga dragningar, dåliga val, dåliga mål).
Lär av dina misstag och bakslag, låt dom sedan försvinna så att du blir en bättre och smartare spelare nästa gång.
Det finns nog av negativa människor som vill slå ner dig mentalt. Sälla dig inte till dem!

Att vara positiv mot sina lagkamrater betyder att ni uppmuntrar och stöttar varandra, och talar om de bra saker laget har gjort och allt bra laget kan göra.
Det betyder att du pratar med lagkamraterna om positiva saker de sagt eller gjort, sådant som du beundrade eller uppskattade (”bra dragning”, ”bra försök”, ”bra förslag”).
Det betyder också att du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och åsikter om hur laget kan fortsätta att utvecklas.

Detta är en etapp på resan mot målet, inte det slutgiltiga målet.
Om du blir negativ mot dig själv, är det ofta för att du har förlorat perspektivet.
När andra blir negativa mot dig, är det därför att de förlorat tålamodet och perspektivet.
De glömmer att varje resa mot framgång är fylld av bakslag, som man lär sig och utvecklas av.
De stirrar sig blinda på resans slut (slutresultatet) och inte så mycket på själva resan.
De fokuserar på de negativa resultaten och förbiser många positiva saker på vägen.
De förlorar blicken för hur viktiga de små stegen är.
Men du får inte själv hamna i den fällan, eftersom de små positiva stegen är de som för dig vidare mot ditt slutliga mål. Du måste finna glädje, styra och utveckla dem.

Läs resten av inlägget »


Respekten för andra kommer direkt ur din egen självrespekt

respect

När jag jobbar med grupper (exempelvis en teambuilding) så brukar vi ibland göra en övning för att tydliggöra gruppens normer och spelregler. (Jag använder mig gärna av olika varianter av det här upplägget.) En regel som alla grupper brukar ta upp är ”Visa respekt för varandra”. Men vad menar vi egentligen med begreppet respekt? Vi vill bemötas med respekt, men vad betyder det för var och en av oss? Har vi samsyn på hur ett respektfullt bemötande ser ut? För att vi ska kunna följa en regel är det viktigt att den blir så konkret som möjligt och komma ner på ”hur”-nivå. Hur gör vi när vi visar varandra respekt? Vad lägger vi i begreppet?

Jag har hittat några citat och beskrivningar kring begreppet respekt som kan läsas som inspiration till egen reflektion. Varsågoda: Läs resten av inlägget »


Att förebygga konflikter

argument-238529_640

I alla arbetsgrupper finns konflikter! Det är inte att konflikter uppstår utan hur ni hanterar dem, som visar hur väl er arbetsgrupp fungerar och hur långt gruppen har kommit i sin utveckling. Konflikter behöver inte vara av ondo, de kan rensa luften, göra att ansvarsområden och arbetsuppgifter förtydligas och bidra till att arbetsgruppen utvecklas.

Det är viktigt att det som skapar konflikter tas om hand, förs upp till ytan och diskuteras. Ofta kan det handla om praktiska saker, tider som inte passas, fördelning av arbetsuppgifter och ansvarsområden, sjukfrånvaro, missförstånd med mera. Att vara proaktiv och diskutera och finna lösningar för denna typ av frågor, INNAN konflikterna uppstår, är en framgångsfaktor och kan bespara er onödig frustration i framtiden.

Frågor att ha dialog kring: Läs resten av inlägget »


Spelregler med berättelse

För grupper som ska jobba tillsammans under en längre tid är det alltid bra att ta fram spelregler. Det ger goda förutsättningar för en bra arbetsmiljö när man är överens om vad som gäller för gruppen. I grupper med ungdomar kan man med fördel använda sig av ett pedagogiskt grepp och först illustrera med en berättelse. På så vis skapas fokus och man får tag i viljan hos ungdomarna att ha gemensamma spelregler. Läs resten av inlägget »


Gruppens kontrakt/spelregler

gruppreglerDe flesta grupper, exempelvis på arbetsplatsen och i skolan, behöver ha gemensamma spelregler om hur man skapar och upprätthåller ett gott arbetsklimat. Denna överenskommelse mellan gruppens medlemmar ska ge tydliga riktlinjer för vad som är tillåtet respektive inte tillåtet inom gruppen. Gör ni det här i inledningen när gruppen skapas – eller som en nystart vid en kick off eller liknande – så slipper ni förhoppningsvis många av problemen med outtalade och olika uppfattningar om hur saker ska göras. Kontraktet klargör vilka ”spelregler” som gäller i gruppen – ni lägger korten på bordet. Om ni inte enas om spelreglerna på arbetsplatsen kanske någon ”spelar golf” medan andra spelar fotboll, tennis eller ishockey! Läs resten av inlägget »


Feedback – vad är det och hur gör man?

feedbackFeedback är det mest effektiva verktyget för att utveckla relationer – om det används på ett bra sätt. Effektiv feedback är en spegling av en annan persons beteende, det handlar inte om att jag ska tala om hur den personen är eller döma henne. Feedback betyder ordagrant ”föda åter” – att ge någon föda för att växa och utvecklas.

Våra beteenden och arbetsinsatser utvärderas jämt, både av oss själva och av andra personer i vår närhet. Det är därför viktigt att skapa en miljö där feedback är tillåtet och uppskattat. Lika självklart som det är att ge feedback borde det vara att kunna ta emot feedback på ett bra sätt.
Ett bra sätt är att ta fram en gemensam policy för hur feedback ska ges. När alla är införstådda med syftet med feedback så känns det ofta betydligt lättare att dela med sig av konstruktiv kritik. De allra flesta uppskattar nämligen feedback när det ges på rätt sätt och ett strukturerat sätt att ge feedback minskar risken för skitsnack avsevärt.

Att tänka på när du ger feedback: Läs resten av inlägget »