Variant på speeddating

Speedmingel  är en favoritövning! Men ibland finns det inte plats eller är inte lämpligt av någon annan orsak med ett stående mingel. Ett alternativ då är att göra ett sittande mingel, av typen speeddating.
En bra sak med denna variant är också att du som ledare ser till att alla faktiskt får prata med alla. Vid stående fritt minglande finns alltid möjligheten för deltagare att välja att enbart prata med de man redan känner. Så – som alltid – fundera på syftet med övningen och välj variant (stående eller sittande) beroende på det.

Gör så här:
Ställ stolar (samma antal som deltagarna) i två cirklar, en yttre och en inre. Den inre cirkelns stolar ska vara vända mot den yttre – så att deltagarna kan sitta ansikte mot ansikte. Läs resten av inlägget »


Inkluderande möten – när alla känner sig välkomna


möteskomihåg
När människor känner sig välkomna och inkluderas så mår de bra. Det här är en grundmetod för att skapa goda resultat oavsett vad ni ska göra och är en viktig del i att lyckas med möten.

Nedanstående lista har frågor och tips som kan vara aktuella för er att tänka över inför nästa mötesplanering.

Det som är nödvändigt för någon kan vara bra för alla!

Tänk igenom hur ni kan få alla mötesdeltagare att känna sig välkomna, viktiga och värdefulla! Läs resten av inlägget »


Vernissage som redovisning

Hur ska en mötesledare vara? Den frågan ställde vi oss på kursen i workshopsledning. Jag ville att deltagarna själva skulle tänka till och utgå från egna erfarenheter. Övningen redovisades sen genom ett vernissage, vilket innebär att gruppernas sammanställningar sattes upp på väggen och deltagarna fick resa sig och gå runt och ta del av varandras listor. Läs resten av inlägget »


Journalist och expert

exchange-of-ideas-222787_640-2

Den här övningen skapade jag inför ett uppdrag där ett stort gäng chefer ville bli bättre på att leda möten, effektiva möten. En av utmaningarna de hade som mötesledare var att hantera ”mötesstörare”. Såklart har jag som erfaren mötesledare massor av tips att dela med mig av, men jag tänkte att vi skulle börja med chefernas egna erfarenheter av vad som fungerade och vad som inte fungerade, att de skulle få ge varandra goda tips och råd. Men på vilket sätt skulle vi göra det här erfarenhetsutbytet under min workshop? Då fick jag idén att vi skulle kunna göra en mingelövning, och gav deltagarna den här instruktionen: Läs resten av inlägget »


”På en skala” – utvärdera ditt möte genom skattning

Metodbanken jobbar gärna med att hjälpa organisationer att förbättra sina interna möten. Att leda möten och delta i möten är ju en stor del av många människors arbetsdag, därför är det viktigt att den tiden används klokt och att vi når de mål vi har. När ett möte blir riktigt bra så ger det inspiration, löser problem, stärker vi-känslan, skapar en positiv arbetskultur, god stämning, ger kompetensutveckling och för processer framåt… De uppfyller helt enkelt det syfte och mål vi har med mötet!

meeting-point-98586_640

Hur gör man då för att förbättra möteskulturen? Läs resten av inlägget »


På en skala….

Under en utbildning eller en mötesdag är det bra med variation. Att bli sittande för lång tid mår ingen bra av! Gör en aktiv övning istället, kopplat till det tema ni har för sammankomsten.

Exempel:
När jag utbildar i mötesteknik brukar jag be deltagarna att tänka på ett möte de varit på, nyligen eller länge sen, det spelar ingen roll.
När alla har ett specifikt möte i tanken ber jag dem att utvärdera det mötet. Hur bra var det, på en skala från 1 – 10? Betyg 1 innebär att mötet inte var bra, det gjorde nästan saker och ting värre! Betyg 10 innebär att mötet var mycket bra, ett riktigt toppenmöte! De ska kunna motivera sitt betyg.
När också det är gjort så ber jag dem att ställa sig upp, och placera sig längs en tänkt skala i rummet, längs en lång vägg till exempel.
När deltagarna ställt upp sig på ”skalan” delar du in dem i mindre grupper. De som står bredvid varann, och har gett ungefär samma betyg till sitt möte, får dela erfarenheter med varandra.
Avslutningen på övningen kan vara olika. Antingen bryter du efter en stund och ni samtalar i storgrupp om erfarenheterna. Läs resten av inlägget »


3+3+3 Enkel utvärdering av möten

Hur ska mötet utvärderas? Om du vill veta vad mötesdeltagarna tyckte kan du göra en enkel utvärdering vid slutet av mötet. Då får du en bra värdemätare på om mötet var lyckat eller ej och kan få förslag på förbättringar.

3-3-3

Läs resten av inlägget »


Hur man redovisar grupparbeten samt gör utvärdering i storgrupp på nolltid

Idag när jag jobbade med en stor grupp (drygt 60 pers) höll vi på att hamna i blädderbladsdöden… Ni vet, grupparbeten som redovisas genom att grupperna skriver på blädderblad och sedan tejpar upp på väggen. Så långt är ju ok, men när sen 10 grupper ska redovisa för de andra vad de kommit fram till… Det tar lång tid och blir lätt tråkigt med mycket upprepningar. För att inte hamna där hittade jag på denna metod: 1 1 1 1.
Grupperna fick 1 minut på sig att bestämma 1 person som fick redovisa 1 av sakerna på max 1 minut. De utvalda fick kliva fram och ställa sig vid de upptejpade blädderbladen och redovisa en i taget, jag höll stenhård koll på tiden och när 1 minut gått sa jag: tack så mycket… Det gick alldeles utmärkt! Det tog alltså sammanlagt 11 minuter! Läs resten av inlägget »


Alla, Någon, Vem-som-helst och Ingen

Minns ni historien om Alla, Någon, Vem-som-helst och Ingen?

 

alla

Läs resten av inlägget »


Fisken i vattnet

Det är dags igen, att göra en presentationsrunda som start på ett möte…
”Jag heter… jag jobbar med… så här länge har jag varit anställd…” Gäsp…
När vi gått laget runt kommer jag ändå inte ihåg vad alla hette eller vad de jobbade med…

Dags för nya grepp! Läs resten av inlägget »