Pomodorometoden

pomodoro
(Pomodoro = italienska för tomat. De italienska äggklockorna ser ut som tomater…)

Pomodorometoden är ett tidsplaneringsverktyg skapat av italienaren Francesco Cirillo redan på 80 talet. Det är ett sätt att bli mer effektiv och organisera sin tid. Arbetet delas upp i koncentrerade faser om 25 minuter och därefter är det dags för en paus. Den lilla pausen betyder att du stannar upp och får lite tid att tänka till. Med den här metoden får du överblick över dina arbetsuppgifter, du känner att du får saker gjorda och att du prioriterar det som är viktigast. Pomodorometoden kommer också förbättra din hälsa – du får på ett enkelt sätt in pauser i ditt arbete då du kan passa på att röra på dig.

Pomodoro räknas numera till en av de agila metoderna. Agil betyder ”lättrörlig” och metoderna används för kunna arbeta mer effektivt och flexibelt, få bättre resultat och nöjdare kunder.

Så här går det till: Läs resten av inlägget »


Konsten att säga nej

En stor tidstjuv som förstör vår planering är saker som bara ”dyker upp” som vi inte säger nej till. Det kan till exempel vara arbetsuppgifter någon annan vill ha hjälp med, som egentligen inte ingår i ditt uppdrag. Du blir mer effektiv om du har en plan för hur du ska hantera detta.
yes-238372_640

Läs resten av inlägget »


PICK-graf (PICK-chart) prioriteringsverktyg

Hur vet man vad som ger bästa effekt?

När man arbetar med ständiga förbättringar och utvecklar sin verksamhet behöver man ibland värdera och prioritera bland idéer och förslag. En metod för att göra detta kallas för PICK-graf (PICK chart). PICK står för Possible, Implement, Consider och Kill och är en fyrfältare där man skattar idéerna utifrån två perspektiv: kostnad/ansträngning och effekt/påverkan på verksamheten.


Det är lätt att tro att stora och viktiga problem måste ha stora och dyra lösningar. Ibland är det så förstås, men det är långt ifrån alltid proportionellt. Ta er tiden att ta fram många förslag, stora som små, exempel med en metod för brainstorming, och ge sen ALLA förslagen samma behandling och skatta var förslaget hamnar. Läs resten av inlägget »


”Kanban” och ”retrospektiv”

Agila metoder är väldigt aktuella just nu och det som finns skrivet om dem är i det närmaste enbart positivt. Agil betyder ”lättrörlig” och metoderna används för kunna arbeta mer effektivt och flexibelt, få bättre resultat och nöjdare kunder.

Kanban är en av dessa metoder som man som individ eller grupp kan prova utan att behöva omstrukturera hela företaget. Kanban är ett japanskt ord som ordagrant betyder ”visuellt kort” men som kan översättas med ”Anslagstavla” . Kort kan man säga att Kanban är ett sätt att organisera ett arbetsflöde med hjälp av olika kolumner på en ”anslagstavla” och post-It-lappar för de olika aktiviteterna som går genom flödet.

Metoden skapades av Toyota under 50-talet och revolutionerade biltillverkningen. Med hjälp av metoden begränsar man antalet samtidigt pågående aktiviteter vilket gör att man blir färdig med A och B innan man börjar på C och D, man blir effektivare helt enkelt. Många gånger underskattar vi tidsförlusten av att jobba med många saker samtidigt. Läs resten av inlägget »


Fortsätta, sluta och börja med

Om man vill förbättra arbetssätt och bli skickligare och effektivare är det en bra idé att göra en utvärdering. Varför då? Jo när vi har upplevt något och sedan reflekterar över vad som fungerade respektive inte fungerade skapar vi empirisk kunskap. När vi själva upplever saker skapas kunskap som förankras djupare än de kunskaper som vi skaffar oss via böcker eller andras berättelser.

”Fortsätta, sluta och börja med” är en enkel metod som kan användas både individuellt och i grupp. Du/ni ser vilka bra saker som du/ni faktiskt redan gör och vill fortsätta med samt vilka nya grepp som kan tillföras. Genom att använda en metod för utvärdering kan du få hjälp att reflektera, lära och vidareutveckla dig själv, din arbetsgrupp eller organisationen.

Läs resten av inlägget »


Livshjulet

Känns det som om något behöver förändras i ditt liv? Har du svårt att hitta balansen i vardagen? Ditt liv består av många delar och varje del behöver sitt eget utrymme för att det ska rulla fram friktionsfritt. Vilka är viktiga för dig? Hur ser det ut i ditt liv? I den här övningen kan du ta reda på det. (Övningen benämns ibland som tidstårtan eller livstårtan.) Läs resten av inlägget »


Lite tankar om personlig effektivitet och om vad som är viktigt här i livet

För en tid sen höll jag en workshop på temat personlig effektivitet. Ett spännande ämne! Är jag själv en förebild? Ja… hoppas det! Jag kan vara väldigt effektiv och få mycket gjort när det handlar om något jag gillar att göra. Det som är roligt är lätt att avsätta tid för! Men även om det är roliga saker kan det bli för mycket och man måste välja vad man ska börja med. Hur vet man då att man prioriterar rätt saker? Läs resten av inlägget »


Filosofilektionen

En professor i filosofi stod framför en grupp studenter för att påbörja dagens lektion. På bordet bredvid honom fanns en stor tom glasburk och en del andra burkar och koppar med innehåll som studenterna inte kunde se. Professorn inledde lektionen under tystnad genom att fylla glasburken upp till kanten med golfbollar.
– Är burken full nu? frågade han studenterna.
– Jaaaa, svarade alla enhälligt.
Professorn tog då upp en burk full med småsten och hällde innehållet i glasburken med golfbollarna. Genom att skaka glasburken lite lätt får han småstenarna att rinna ner i håligheterna mellan golfbollarna.
– Vad säger ni nu då? undrade professorn. Är burken full? Läs resten av inlägget »


Balansera dina energikällor och energitjuvar del 2

Om du har alldeles för lite gröna, sköna stunder i livet, och vill göra något åt det. Hur gör man då? Det kanske inte är alldeles enkelt att bara sätta igång och göra mer roliga energigivande aktiviteter bara så där…?

För en del av oss kanske det funkar med den här metoden: Läs resten av inlägget »


Balansera dina energikällor och energitjuvar

Det finns en bok, Själaväktarna, skriven av Ma Oftedal, som handlar om hur man kan skaffa sig balans i livet. Inspirerad av Viktväktarnas gamla metod att räkna gula, gröna och röda prickar beskriver Ma en metod där man genom positiv tankekraft och olika planeringsverktyg kan skaffa sig det liv man vill ha och få balans i tillvaron mellan det som ger och tar energi. Läs resten av inlägget »