Guldkornsdialog

För ett tag sedan var jag med och ledde en konferens där erfarenhetsutbyte var ett önskemål. Vi hade ganska knappt om tid så jag planerade efter det. Vi gjorde så här:

1. Då deltagarna redan var indelade i grupper om ca 4 personer vid småbord (sedan övningen innan) så fick de sitta kvar så. Då slapp vi lägga tid på ny gruppindelning och förflyttning.

2. Grupperna fick denna instruktion: Läs resten av inlägget »


Variant på speeddating

Speedmingel  är en favoritövning! Men ibland finns det inte plats eller är inte lämpligt av någon annan orsak med ett stående mingel. Ett alternativ då är att göra ett sittande mingel, av typen speeddating.
En bra sak med denna variant är också att du som ledare ser till att alla faktiskt får prata med alla. Vid stående fritt minglande finns alltid möjligheten för deltagare att välja att enbart prata med de man redan känner. Så – som alltid – fundera på syftet med övningen och välj variant (stående eller sittande) beroende på det.

Gör så här:
Ställ stolar (samma antal som deltagarna) i två cirklar, en yttre och en inre. Den inre cirkelns stolar ska vara vända mot den yttre – så att deltagarna kan sitta ansikte mot ansikte. Läs resten av inlägget »


Det roligaste jag vet är att jobba med teambuilding!

Att se en grupp förvandlas är fantastiskt! Ibland syns det direkt framför mina ögon, ibland blir det tydligt i utvärderingen att aktiviteten gjort skillnad. Extra roligt är att få feedback i efterhand om att ”någonting hände”, det är roligare på jobbet nu, vi har mer energi och idéer!

Kan man underlätta en grupprocess med teambuilding?
Svaret är ja! En av framgångsfaktorerna för att en grupp ska utvecklas till ett effektivt team är kunskap om grupputvecklingsprocessen. Av den anledningen har jag alltid med ett pass med teori. Alla medlemmar i gruppen behöver ha samma kunskap och utgångsläge. Det ger en känsla av kontroll och förståelse även när samarbetet inte fungerar optimalt. Det ger även medlemmarna kunskap om vad de själva som individer kan göra för att hjälpa utvecklingen på traven.

Olika grupper behöver olika saker – vad behöver din grupp?
jumping_ropeAlla som jobbar tillsammans har nytta av att med jämna mellanrum utveckla samarbetet och samhörigheten. Se bara till att det blir en teambuilding som är anpassad till det din grupp behöver utveckla. Gruppens behov och ert specifika syfte med teambuildingen ska styra upplägget och val av metod och övningar. Teambuilding kan ha olika fokus, till exempel värderingar, kommunikation eller konflikthantering. Det kan handla om att få samsyn på mål och syfte med gruppens verksamhet eller enbart att ha kul tillsammans! För en nybildad grupp handlar det mesta om att lära känna varandra. Vilka är vi? Vad har vi för styrkor? Hur kompletterar vi varann? Där har genomtänkt och planerad teambuilding sin självklara roll. Grupper där medlemmarna arbetat ihop länge kan också ha nytta av denna typ av insatser för att få ny energi och öka delaktigheten. Till exempel för att påminna sig om det gemensamma uppdraget eller för att få syn på och åtgärda det som hindrar gruppen från att samarbeta så effektivt som möjligt.

Grupper med stark sammanhållning klarar det mesta
images-7
Ju tuffare uppdrag och svårare arbetsuppgifter gruppen har, desto mer gruppkänsla och djupare relation krävs för att medlemmarna ska ha kapacitet att ta sig an och lyckas med sina uppgifter. När man känner till och förstår varandras grundläggande behov, styrkor och svagheter samt vilka roller och funktioner alla har blir det lättare att nätverka och hjälpa varandra. När deltagarna visar omsorg och stöttar varandra blir gruppen effektivare och arbetsglädjen ökar. Det blir också lättare att ha fokus på arbetsuppgifterna. I en grupp som inte kommit så långt i sin utveckling har individerna mest fokus på sig själva och risken att medarbetarna upplever att arbetet och uppgifterna blir dem övermäktiga är stor. Att känna att man är flera som delar på ansvaret och att ha människor runt sig som man kan vända sig till när man behöver stöd gör att arbetsbördan känns lättare och minskar stressen.

Från otrygga till trygga grupper
swinging_around
I en otrygg grupp lägger deltagarna ofta stort fokus på att inte göra fel, istället för att lägga fokus på att göra rätt saker. Även när man är motiverad och vill dela med sig av sin kompetens är det inte säkert att det är så lätt, på grund av kommunikationssvårigheter. Många arbetsgrupper presterar ofta långt under sin potential på grund av detta.
När gruppen är trygg och vet vilka regler och normer som gäller, är det lättare att vara kreativ och våga ta risker.
När deltagarna får tillfälle att kommunicera och fördjupa gruppkänslan kan man säga att gruppen ”synkroniserar och kalibrerar” sig. Genom detta skapas samsyn på uppdrag och utmaningar och gruppen kan jobba åt samma håll. Tiden ni investerar för teambuilding leder till ökad produktivitet och trivsel.

Hur jobbar jag?
Genom övningar, reflektion, dialog och teori bygger vi kunskap, ökad tillit, öppenhet och rakare kommunikation. De viktiga arbetsrelationerna stärks och fördjupas och gruppens deltagare får större förståelse för varandras värderingar. Detta ger förutsättningar för smidigt samarbete, #arbetslycka och effektivt teamarbete.

Praktiska förutsättningar för en teambuildingaktivitet Läs resten av inlägget »


Strandsatta!

bigOriginal

Bild: I april 2016 kapsejsade tre män med sin båt i Mikronesien i Stilla havet. Efter många simtag lyckades männen till slut ta sig till ön Fanadik där de blev strandsatta i tre dagar. Männen skrev med hjälp av palmblad ”hjälp” i sanden och upptäcktes av ett flygplan från den amerikanska flottan.

Man kan arbeta ihop utan att tycka lika om allt!
Ge arbetsgruppen möjlighet att lära känna varandra, respektera och förstå varandras värderingar genom en rolig övning. Med respekt och acceptans för varandras åsikter och värderingar kommer man långt. Och träning ger färdighet… Samarbete kan tränas!

Gör så här:
Dela upp deltagarna i mindre grupper, 4-8 kan vara lagom storlek (beroende på hur många ni är alla tillsammans). Läs resten av inlägget »


Inkluderande möten – när alla känner sig välkomna


möteskomihåg
När människor känner sig välkomna och inkluderas så mår de bra. Det här är en grundmetod för att skapa goda resultat oavsett vad ni ska göra och är en viktig del i att lyckas med möten.

Nedanstående lista har frågor och tips som kan vara aktuella för er att tänka över inför nästa mötesplanering.

Det som är nödvändigt för någon kan vara bra för alla!

Tänk igenom hur ni kan få alla mötesdeltagare att känna sig välkomna, viktiga och värdefulla! Läs resten av inlägget »


Pink champagne = positiv feedback

Mingla, ge komplimanger och få rosa ”champange”!

Jag gillar mingelövningar! De kan användas med både små och stora grupper.

Alla deltagare reser sig för att gå runt och mingla på golvet. Varje person ska ha ett champagneglas i sin hand, och ett gäng med rosa papperslappar.
De skall nu gå runt och ge varandra uppskattande feedback eller en komplimang. Varje gång en person ger någon annan feedback får givaren en rosa lapp att lägga i sitt champagneglas.  Utmaningen är att samla på sig så många lappar som möjligt under tiden minglet pågår, lagom tid kan vara 20-30 minuter. Det vill säga, att ge så mycket feedback som möjligt till de andra!
När övningstiden är slut så samlas ni igen, och den som samlat på sig flest rosa lappar utses som vinnare.

Att ge positiv feedback eller en komplimang skapar glädje både hos den som får feedbacken och hos den som ger den. (Enligt studier på hjärnans emotionella funktioner aktiverar givandet av en komplimang samma delar av hjärnan som ett kokainrus gör….)


Variant av speedmingel

comments-150276_640

En metod jag använder ofta när jag vill kickstarta en grupp i början av en workshop eller utbildningsdag är Powerpresentationer/speedmingel. Fördelarna med den övningen är att den gör alla aktiva – ingen kan sitta och sova, passar i alla sammanghang, går att använda i båda små och stora grupper samt ger alla en riktig feedback-boost på slutet. Om dagen börjar med att alla känner sig sedda och glada har man kommit långt!
Häromdagen anpassade jag ämnena för speedminglet till att direkt handla om deltagarnas arbete och deras tankar och känslor kring det. Övningen blev mycket lyckad och deltagarna sa efteråt att det var på grund av denna start på dagen som de senare kunde vara så öppna mot varandra. Önskemål, känslor och funderingar som de tidigare inte delat med sig av kunde nu öppet diskuteras.

De nya ämnena: Läs resten av inlägget »


Hur man redovisar grupparbeten samt gör utvärdering i storgrupp på nolltid

Idag när jag jobbade med en stor grupp (drygt 60 pers) höll vi på att hamna i blädderbladsdöden… Ni vet, grupparbeten som redovisas genom att grupperna skriver på blädderblad och sedan tejpar upp på väggen. Så långt är ju ok, men när sen 10 grupper ska redovisa för de andra vad de kommit fram till… Det tar lång tid och blir lätt tråkigt med mycket upprepningar. För att inte hamna där hittade jag på denna metod: 1 1 1 1.
Grupperna fick 1 minut på sig att bestämma 1 person som fick redovisa 1 av sakerna på max 1 minut. De utvalda fick kliva fram och ställa sig vid de upptejpade blädderbladen och redovisa en i taget, jag höll stenhård koll på tiden och när 1 minut gått sa jag: tack så mycket… Det gick alldeles utmärkt! Det tog alltså sammanlagt 11 minuter! Läs resten av inlägget »


Rektorns tal på Alla hjärtans dag

image

”Idag är det alla hjärtans dag, och då brukar många ge varandra kort eller godis och nästan alltid i form av ett hjärta. Hjärtat är inte bara det som håller oss vid liv – vi använder det som en symbol också. Att det är en symbol betyder att när vi pratar om hjärtat kan vi mena så mycket mer än bara den där muskeln som pumpar runt blodet i våra kroppar och som vi kan känna slå i bröstet.
Hjärta betyder också kärlek, känslor, vänskap.
Vi kan säga till någon: Jag ger dig mitt hjärta – och mena att du får all min kärlek, och jag litar på att du tar hand om den. Ens hjärta kan vara fyllt av något, och då menar vi att vi har starka känslor, att vi verkligen bryr oss om någon eller något.
Ett hjärta kan vara tomt, och då menar vi att vi inte har några känslor alls – eller åtminstone inte några bra känslor.
En människa kan ha ett stort hjärta, och då menar vi att den personen har rum för alla människor, bryr sig om alla människor och tänker på allas bästa.
En annan kan ha ett hjärta av sten, och då menar vi att den inte bryr sig om andra människors känslor. Att den inte låter sig påverkas av andras eller sina egna känslor. Läs resten av inlägget »


Vilket djur i djurparken är du?

Det här är en rolig övning när man vill att deltagarna skall slappna av, få energi, skratta och bli lite mer bekanta med varann. Passar troligen bäst för barn och ungdomsgrupper – men vem vet, ett gäng lekfulla vuxna kan det säkert också passa! Bra lek för att gruppera i par eller i mindre grupper.

Du behöver självhäftande etiketter så att alla deltagare får varsin. Du förbereder genom att skriva namn på djurarter på etiketterna, det ska vara två etiketter med varje sort. Vill man gruppera i större grupper kan man t ex ha tre, fyra etiketter av varje sort. Etiketterna ska sen sättas på varje persons panna eller rygg – de ska inte se vad som står på! Uppdraget för deltagarna nu är att ta reda på vilket djur i djurparken man är, och att hitta sin kompis – den andra personen med samma etikett. Läs resten av inlägget »