Guldkornsdialog

För ett tag sedan var jag med och ledde en konferens där erfarenhetsutbyte var ett önskemål. Vi hade ganska knappt om tid så jag planerade efter det. Vi gjorde så här:

1. Då deltagarna redan var indelade i grupper om ca 4 personer vid småbord (sedan övningen innan) så fick de sitta kvar så. Då slapp vi lägga tid på ny gruppindelning och förflyttning.

2. Grupperna fick denna instruktion: Läs resten av inlägget »


Det roligaste jag vet är att jobba med teambuilding!

Att se en grupp förvandlas är fantastiskt! Ibland syns det direkt framför mina ögon, ibland blir det tydligt i utvärderingen att aktiviteten gjort skillnad. Extra roligt är att få feedback i efterhand om att ”någonting hände”, det är roligare på jobbet nu, vi har mer energi och idéer!

Kan man underlätta en grupprocess med teambuilding?
Svaret är ja! En av framgångsfaktorerna för att en grupp ska utvecklas till ett effektivt team är kunskap om grupputvecklingsprocessen. Av den anledningen har jag alltid med ett pass med teori. Alla medlemmar i gruppen behöver ha samma kunskap och utgångsläge. Det ger en känsla av kontroll och förståelse även när samarbetet inte fungerar optimalt. Det ger även medlemmarna kunskap om vad de själva som individer kan göra för att hjälpa utvecklingen på traven.

Olika grupper behöver olika saker – vad behöver din grupp?
jumping_ropeAlla som jobbar tillsammans har nytta av att med jämna mellanrum utveckla samarbetet och samhörigheten. Se bara till att det blir en teambuilding som är anpassad till det din grupp behöver utveckla. Gruppens behov och ert specifika syfte med teambuildingen ska styra upplägget och val av metod och övningar. Teambuilding kan ha olika fokus, till exempel värderingar, kommunikation eller konflikthantering. Det kan handla om att få samsyn på mål och syfte med gruppens verksamhet eller enbart att ha kul tillsammans! För en nybildad grupp handlar det mesta om att lära känna varandra. Vilka är vi? Vad har vi för styrkor? Hur kompletterar vi varann? Där har genomtänkt och planerad teambuilding sin självklara roll. Grupper där medlemmarna arbetat ihop länge kan också ha nytta av denna typ av insatser för att få ny energi och öka delaktigheten. Till exempel för att påminna sig om det gemensamma uppdraget eller för att få syn på och åtgärda det som hindrar gruppen från att samarbeta så effektivt som möjligt.

Grupper med stark sammanhållning klarar det mesta
images-7
Ju tuffare uppdrag och svårare arbetsuppgifter gruppen har, desto mer gruppkänsla och djupare relation krävs för att medlemmarna ska ha kapacitet att ta sig an och lyckas med sina uppgifter. När man känner till och förstår varandras grundläggande behov, styrkor och svagheter samt vilka roller och funktioner alla har blir det lättare att nätverka och hjälpa varandra. När deltagarna visar omsorg och stöttar varandra blir gruppen effektivare och arbetsglädjen ökar. Det blir också lättare att ha fokus på arbetsuppgifterna. I en grupp som inte kommit så långt i sin utveckling har individerna mest fokus på sig själva och risken att medarbetarna upplever att arbetet och uppgifterna blir dem övermäktiga är stor. Att känna att man är flera som delar på ansvaret och att ha människor runt sig som man kan vända sig till när man behöver stöd gör att arbetsbördan känns lättare och minskar stressen.

Från otrygga till trygga grupper
swinging_around
I en otrygg grupp lägger deltagarna ofta stort fokus på att inte göra fel, istället för att lägga fokus på att göra rätt saker. Även när man är motiverad och vill dela med sig av sin kompetens är det inte säkert att det är så lätt, på grund av kommunikationssvårigheter. Många arbetsgrupper presterar ofta långt under sin potential på grund av detta.
När gruppen är trygg och vet vilka regler och normer som gäller, är det lättare att vara kreativ och våga ta risker.
När deltagarna får tillfälle att kommunicera och fördjupa gruppkänslan kan man säga att gruppen ”synkroniserar och kalibrerar” sig. Genom detta skapas samsyn på uppdrag och utmaningar och gruppen kan jobba åt samma håll. Tiden ni investerar för teambuilding leder till ökad produktivitet och trivsel.

Hur jobbar jag?
Genom övningar, reflektion, dialog och teori bygger vi kunskap, ökad tillit, öppenhet och rakare kommunikation. De viktiga arbetsrelationerna stärks och fördjupas och gruppens deltagare får större förståelse för varandras värderingar. Detta ger förutsättningar för smidigt samarbete, #arbetslycka och effektivt teamarbete.

Praktiska förutsättningar för en teambuildingaktivitet Läs resten av inlägget »


Arbetsgruppens styrkor

antsEtt sätt att stärka samarbetet i en grupp är att ha en dialog kring samt inventera vilka styrkor som deltagarna har tillsammans, det vill säga gruppens gemensamma kompetens.

Till den här övningen behöver ni en uppsättning kort med styrkor/starka egenskaper. Om ni inte har det kan ni beställa Metodbankens egna styrkekort.

Sprid ut alla kort på ett bord. Ställ er sedan följande frågor: Läs resten av inlägget »


Opera – sjung ut!

opera

Här kommer ett förslag på struktur för ett personalmöte, eller i alla fall en del av ett möte! Metoden ger stor delaktighet, alla får komma till tals. Ni fångar upp vad som är aktuellt just nu och får direkt en enkel to do-lista. Läs resten av inlägget »


Strandsatta!

bigOriginal

Bild: I april 2016 kapsejsade tre män med sin båt i Mikronesien i Stilla havet. Efter många simtag lyckades männen till slut ta sig till ön Fanadik där de blev strandsatta i tre dagar. Männen skrev med hjälp av palmblad ”hjälp” i sanden och upptäcktes av ett flygplan från den amerikanska flottan.

Man kan arbeta ihop utan att tycka lika om allt!
Ge arbetsgruppen möjlighet att lära känna varandra, respektera och förstå varandras värderingar genom en rolig övning. Med respekt och acceptans för varandras åsikter och värderingar kommer man långt. Och träning ger färdighet… Samarbete kan tränas!

Gör så här:
Dela upp deltagarna i mindre grupper, 4-8 kan vara lagom storlek (beroende på hur många ni är alla tillsammans). Läs resten av inlägget »


Feedback om styrkor

crossfit-534615_960_720

En styrka är en kombination av tre saker: talang, kunskap och färdighet. Det är med våra styrkor vi bidrar positivt till vår arbetsgrupp och organisation. När vi presterar som bäst är det med hjälp av våra styrkor. En grupp blir stark när den känner till och använder sina styrkor! I den här övningen tränar vi på att spana efter varandras styrkor och hur de bidrar till våra framgångar i arbetet.

 

Gör så här:
Dela in deltagarna i smågrupper. Var och en funderar en stund på vilka styrkor som var och en av de andra i den lilla gruppen har. Skriv ner tre stycken styrkor för varje person. När alla tänkt klart turas ni om i den lilla gruppen att berätta om vilka styrkor ni ser hos varandra och förklara vad som har gjort att ni har sett dem och vad styrkorna tillför arbetsgruppen. Läs resten av inlägget »


”Benjamin Franklin effekten”

Visste du detta?

En person som tidigare har gjort någon en tjänst kommer mer sannolikt att göra den personen ytterligare en tjänst, än om de istället hade fått ta emot en tjänst från samma person. Detta gäller även omvänt: en person som skadar någon annan, kommer med större sannolikt att skada den individen igen, än att offret kommer att ge igen.

team_metodbanken

Benjamin Franklin (1706-1790) var en amerikansk vetenskapsman och politiker. Som alla politiker skaffade han sig både vänner och ovänner under sin valkampanj. Han vann valet och hans störste meningsmotståndare var inte särskilt förtjust i Franklin. Franklin, å andra sidan, tänkte att det var bättre att ha denne man som vän än som fiende. Han skrev därför ett brev till sin motståndare och bad om en tjänst. Han ville låna en sällsynt bok, som Franklin visste att den andre mannen ägde. Meningsmotståndaren blev väldigt smickrad och skickade genast boken till Franklin, som läste boken och skickade tillbaka den. När de träffades nästa gång gick den forne fienden genast fram till Franklin och de hade ett trevligt samtal om bland annat boken. Efter detta blev de två mycket goda vänner och förblev så till sin död.

”Benjamin Franklin effekten” Läs resten av inlägget »


”Daily standups” för effektivt teamarbete

Daily standups är en metod där ett teams medlemmar möts – i samma rum eller digitalt – för att uppdatera sina kollegor. Metoden passar särskilt bra för projektteam. Varje teammedlem ska svara kort på tre frågor:

images-2

Vad gjorde jag i går?
Vad ska jag göra idag?
Behöver jag hjälp med något för att kunna göra ett bra jobb idag? I så fall, med vad och av vem?

Läs resten av inlägget »


Varför lägga tid och pengar på teambuilding?

ants

En teambuildingaktivitet är en upplevelsebaserad form av lärande. Genom övningar, reflektion, dialog och teori kan man i en grupp av människor öka öppenheten och tilliten, få rakare kommunikation och större förståelse för varandras värderingar.

Kan man underlätta en grupprocess med teambuilding? Läs resten av inlägget »