Hjälps åt med delaktigheten på mötet

Behöver ni i er arbetsgrupp förbättra era möten? En metod för det är att hjälpa varandra att komma till tals, hjälpa varandra att bidra!

Så här kan ni göra:
Lyft ämnet vid lämpligt tillfälle. Berätta att ni skulle vilja införa ett gemensamt ansvar för att göra alla i gruppen delaktiga under era möten. Det är inte bara mötesledaren eller chefens ansvar. Ni ska alla börja hjälpa varandra att komma till tals. Ni ska göra det genom att helt enkelt be om input och tankar.
Berätta om mål och syfte det vill säga varför ni vill göra det, vad det ska landa i. Till exempel att ni skulle vilja förbättra gruppens kommunikation och göra era möten mer engagerande. Beskriv vad gruppen har att vinna på att ni gör det här experimentet. Till exempel att era möten blir effektivare, ni drar nytta av varandras olika erfarenhet och kunskap osv.

För att lyckas med detta behöver ni komma överens om vilka mötesspelregler som ska gälla från och med nu. Förslag: Läs resten av inlägget »


Hörsägen

Den här övningen passar att göra i en lite större grupp och påminner en del om den klassiska viskleken. Syftet är att visa på hur svårt det faktiskt är med kommunikation och hur viktigt det är att vara källkritisk. När vi hör något berättas kanske vi ska ta den versionen för vad den är, det vill säga en version av vad som har hänt. En hörsägen, inte en absolut sanning…
(Tack Anna Gunnarsson för tipset!)

Gör så här:
Välj ut en berättelse på några meningar om vad som helst men med flera olika detaljer. Till exempel en artikel från en tidning. Du ber ca 5 personer lämna rummet och övriga är kvar.

En person får sätta sig på en stol som du ställt fram. Resten är publik. Du läser upp hela berättelsen för den utvalda personen (fast publiken hör ju också).

När person 1 har hört historien ber du en av personerna som gick ut att komma in. När person 2 kommer in och är det dags för person 1 att återberätta berättelsen du läste upp.

Därefter sätter sig person 1 i publiken.

Ytterligare en person kallas in och nu är det dags för person 2 att återberätta berättelsen.

Fortsätt på samma sätt tills sista personen kallas in. Denna person får höra berättelsen av person 4 och sedan återberätta en slutversion för alla i rummet.

Reflektera tillsammans efter övningen. Hur ändrades historien? Varför blev det så? Finns det något att lära sig av övningen?

 

Läs resten av inlägget »


Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


Presentation med styrkekort

För en tid sedan hade jag ett uppdrag där deltagarna – som var kollegor och vanligtvis utspridda över landet – hade en önskan om att få utbyta erfarenheter. Vi hade inte oceaner av tid, men jag ville ändå inleda med en startövning som öppnade upp och gjorde att de lärde känna varandra lite mer. Det är alltid lättare att ha dialog om erfarenheter – båda bra och dåliga –  om deltagarna känner sig trygga i gruppen.
Vi använde styrkekorten och gjorde så här: Läs resten av inlägget »


Variant på speeddating

Speedmingel  är en favoritövning! Men ibland finns det inte plats eller är inte lämpligt av någon annan orsak med ett stående mingel. Ett alternativ då är att göra ett sittande mingel, av typen speeddating.
En bra sak med denna variant är också att du som ledare ser till att alla faktiskt får prata med alla. Vid stående fritt minglande finns alltid möjligheten för deltagare att välja att enbart prata med de man redan känner. Så – som alltid – fundera på syftet med övningen och välj variant (stående eller sittande) beroende på det.

Gör så här:
Ställ stolar (samma antal som deltagarna) i två cirklar, en yttre och en inre. Den inre cirkelns stolar ska vara vända mot den yttre – så att deltagarna kan sitta ansikte mot ansikte. Läs resten av inlägget »


Feedbackringen

Den här övningen med Metodbankens Styrkekort fick jag inspiration till från en kund som gjort den med gott resultat i sin arbetsgrupp. Tack Annika Svensson för att du delade med dig!

girls-1445293_960_720

Feedbackringen vinner på att göras med jämna mellanrum. Ni tränar på att se styrkor både hos er själva och hos varandra och ni tränar på att formulera positiv feedback med motivering vilket skapar öppenhet i gruppen. Ni blir härligt boostade av att få stärkande feedback av varandra!

Lämpligt antal deltagare är ca 4-10

Gör så här:
Sitt i ring runt ett bord eller ställ er i en ring.
Sprid ut alla korten i mitten av bordet eller på golvet och be deltagarna att välja ut tre kort var. Läs resten av inlägget »


Stoppa ”mördarfraserna”!

mördarfraser

 

Det här är en reflektions och dialogövning att använda för att skapa ett mer kreativt klimat i en grupp.

Vi har alla har en kreativ förmåga, men vi tillåts inte alltid att använda den! ”Mördarfraserna” här nedan har du kanske hört förut? Det är typiska invändningar från surpuppor* när någon föreslår nya och mer effektiva sätt att göra saker på…

Några exempel:
”Det har vi redan provat”
”Vi har inte tid”
”Vi har provat det förut och det gick inte.”
”Vi har inte råd”
”Det fungerar bra som det är”
”Kanske det, men…”
”Det skulle aldrig fungera på vår arbetsplats, vi är så speciella”
”Har du varit på kurs?”
”Det kommer att regna.”
”Du har i princip rätt men…”
”Ingen vill delta i något sådant.”
”Bra idé men den går inte att genomföra praktiskt.”
”Du som är så ny, ska du inte vänta med att komma med idéer.”
”Vem ska göra allt arbete, alla har ju fullt upp.”
”Vi har inte den kompetensen.”
”Vi har klarat oss bra hittills.”
”Så gör inga andra.”
”Inte nu igen.”
”Det tar alldeles för mycket tid.”
”Finns det inte någon som har en bättre idé?”
”Det går inte, ingen idé att försöka.”
”Så har vi aldrig gjort förut.”
”Du har rätt, men…”
”Det är ingen som har klagat tidigare.”
”När du blir äldre kommer du också att förstå.”
”Vi hinner inte.”
”Vi borde undersöka saken närmare innan vi kör igång.”
”Människorna här är så speciella så det går inte.”
”Det är inget vi kan prioritera just nu.”

En mördarfras kan stoppa ett helt mötet, få kreativiteten att upphöra och personer att inte våga återkomma med idéer. Resultatet blir förödande, för individen och för hela verksamheten.  Läs resten av inlägget »


Tänd ett ljus

Skarmavbild 2013-12-12 kl. 14.57.56Ibland kan man vilja avsluta en mötesdag lite extra stämningsfullt – till exempel nu i termins- och julavslutningstider. Det var i alla fall min önskan häromdagen då jag planerade för en teambuildingsdag. Jag kom då att tänka på den här tändsticksövningen som är en riktig favorit. Men gruppen jag nu skulle träffa var ganska liten och det fanns inget behov av att korta ner varje persons talutrymme, tvärtom. Jag beslutade då att istället använda små julgransljus och gjorde så här:

När det var dags för en sista avslutande runda fick deltagarna förflytta sig till ett rum bredvid där det fanns ett lagom stort runt bord som vi kunde sitta runt. (Om inte det finns kan det gå lika bra att sätta stolar i en ring eller att resa sig och ställa sig upp i en ring.) Läs resten av inlägget »


Värderingstips

Tipspromenad är ju en välkänd aktivitet som kan användas på många sätt både utomhus och inomhus. Det vanligaste är väl att frågorna är i form av kunskapsfrågor, men de skulle också kunna vara värderingspåståenden som inte har några rätt eller fel. Läs resten av inlägget »


Gå laget runt/rundor

Det finns olika dialogmetoder för att skapa möten med hög delaktighet. En grundförutsättning är att det finns utrymme för alla deltagare att komma till tals. Ett enkelt sätt är att arbeta med »rundor«, att gå laget runt. Syftet med den här metoden är att skapa lika villkor för alla i gruppen att kunna prata med och lyssna till varandra.

Så här går det till:
En runda går till så att deltagarna får ordet en och en i taget. Var och en talar till punkt medan de andra lyssnar aktivt. När en person är klar lämnas ordet över till en ny person och på så sätt går man laget runt, utan att någon får kommentera eller avbryta innan alla fått prata.

  Läs resten av inlägget »