Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


Guldkornsdialog

För ett tag sedan var jag med och ledde en konferens där erfarenhetsutbyte var ett önskemål. Vi hade ganska knappt om tid så jag planerade efter det. Vi gjorde så här:

1. Då deltagarna redan var indelade i grupper om ca 4 personer vid småbord (sedan övningen innan) så fick de sitta kvar så. Då slapp vi lägga tid på ny gruppindelning och förflyttning.

2. Grupperna fick denna instruktion: Läs resten av inlägget »


Presentation med styrkekort

För en tid sedan hade jag ett uppdrag där deltagarna – som var kollegor och vanligtvis utspridda över landet – hade en önskan om att få utbyta erfarenheter. Vi hade inte oceaner av tid, men jag ville ändå inleda med en startövning som öppnade upp och gjorde att de lärde känna varandra lite mer. Det är alltid lättare att ha dialog om erfarenheter – båda bra och dåliga –  om deltagarna känner sig trygga i gruppen.
Vi använde styrkekorten och gjorde så här: Läs resten av inlägget »


Variant på speeddating

Speedmingel  är en favoritövning! Men ibland finns det inte plats eller är inte lämpligt av någon annan orsak med ett stående mingel. Ett alternativ då är att göra ett sittande mingel, av typen speeddating.
En bra sak med denna variant är också att du som ledare ser till att alla faktiskt får prata med alla. Vid stående fritt minglande finns alltid möjligheten för deltagare att välja att enbart prata med de man redan känner. Så – som alltid – fundera på syftet med övningen och välj variant (stående eller sittande) beroende på det.

Gör så här:
Ställ stolar (samma antal som deltagarna) i två cirklar, en yttre och en inre. Den inre cirkelns stolar ska vara vända mot den yttre – så att deltagarna kan sitta ansikte mot ansikte. Läs resten av inlägget »


Vems styrka är det här?

Något de flesta grupper behöver förbättra eller öka är den positiva feedbacken till varandra. Det kan ni träna i en övning med styrkekort. Det man tränar blir man bra på! Den här övningen tränar också gruppen i att komma överens, att samarbeta.

Övningen funkar bäst för grupper om 3-7 personer, så är ni fler än så, dela in er i flera mindre grupper.
Varje grupp behöver en kortlek var (alternativt att ni delar kortlekarna på hälften och jobbar med en halva i taget, när ni är klar med den byter ni sedan med ett annat bord – på så vis får ni jobba med hela kortleken/alla styrkorna).

Läs resten av inlägget »


Det roligaste jag vet är att jobba med teambuilding!

Att se en grupp förvandlas är fantastiskt! Ibland syns det direkt framför mina ögon, ibland blir det tydligt i utvärderingen att aktiviteten gjort skillnad. Extra roligt är att få feedback i efterhand om att ”någonting hände”, det är roligare på jobbet nu, vi har mer energi och idéer!

Kan man underlätta en grupprocess med teambuilding?
Svaret är ja! En av framgångsfaktorerna för att en grupp ska utvecklas till ett effektivt team är kunskap om grupputvecklingsprocessen. Av den anledningen har jag alltid med ett pass med teori. Alla medlemmar i gruppen behöver ha samma kunskap och utgångsläge. Det ger en känsla av kontroll och förståelse även när samarbetet inte fungerar optimalt. Det ger även medlemmarna kunskap om vad de själva som individer kan göra för att hjälpa utvecklingen på traven.

Olika grupper behöver olika saker – vad behöver din grupp?
jumping_ropeAlla som jobbar tillsammans har nytta av att med jämna mellanrum utveckla samarbetet och samhörigheten. Se bara till att det blir en teambuilding som är anpassad till det din grupp behöver utveckla. Gruppens behov och ert specifika syfte med teambuildingen ska styra upplägget och val av metod och övningar. Teambuilding kan ha olika fokus, till exempel värderingar, kommunikation eller konflikthantering. Det kan handla om att få samsyn på mål och syfte med gruppens verksamhet eller enbart att ha kul tillsammans! För en nybildad grupp handlar det mesta om att lära känna varandra. Vilka är vi? Vad har vi för styrkor? Hur kompletterar vi varann? Där har genomtänkt och planerad teambuilding sin självklara roll. Grupper där medlemmarna arbetat ihop länge kan också ha nytta av denna typ av insatser för att få ny energi och öka delaktigheten. Till exempel för att påminna sig om det gemensamma uppdraget eller för att få syn på och åtgärda det som hindrar gruppen från att samarbeta så effektivt som möjligt.

Grupper med stark sammanhållning klarar det mesta
images-7
Ju tuffare uppdrag och svårare arbetsuppgifter gruppen har, desto mer gruppkänsla och djupare relation krävs för att medlemmarna ska ha kapacitet att ta sig an och lyckas med sina uppgifter. När man känner till och förstår varandras grundläggande behov, styrkor och svagheter samt vilka roller och funktioner alla har blir det lättare att nätverka och hjälpa varandra. När deltagarna visar omsorg och stöttar varandra blir gruppen effektivare och arbetsglädjen ökar. Det blir också lättare att ha fokus på arbetsuppgifterna. I en grupp som inte kommit så långt i sin utveckling har individerna mest fokus på sig själva och risken att medarbetarna upplever att arbetet och uppgifterna blir dem övermäktiga är stor. Att känna att man är flera som delar på ansvaret och att ha människor runt sig som man kan vända sig till när man behöver stöd gör att arbetsbördan känns lättare och minskar stressen.

Från otrygga till trygga grupper
swinging_around
I en otrygg grupp lägger deltagarna ofta stort fokus på att inte göra fel, istället för att lägga fokus på att göra rätt saker. Även när man är motiverad och vill dela med sig av sin kompetens är det inte säkert att det är så lätt, på grund av kommunikationssvårigheter. Många arbetsgrupper presterar ofta långt under sin potential på grund av detta.
När gruppen är trygg och vet vilka regler och normer som gäller, är det lättare att vara kreativ och våga ta risker.
När deltagarna får tillfälle att kommunicera och fördjupa gruppkänslan kan man säga att gruppen ”synkroniserar och kalibrerar” sig. Genom detta skapas samsyn på uppdrag och utmaningar och gruppen kan jobba åt samma håll. Tiden ni investerar för teambuilding leder till ökad produktivitet och trivsel.

Hur jobbar jag?
Genom övningar, reflektion, dialog och teori bygger vi kunskap, ökad tillit, öppenhet och rakare kommunikation. De viktiga arbetsrelationerna stärks och fördjupas och gruppens deltagare får större förståelse för varandras värderingar. Detta ger förutsättningar för smidigt samarbete, #arbetslycka och effektivt teamarbete.

Praktiska förutsättningar för en teambuildingaktivitet Läs resten av inlägget »


Feedbackringen

Den här övningen med Metodbankens Styrkekort fick jag inspiration till från en kund som gjort den med gott resultat i sin arbetsgrupp. Tack Annika Svensson för att du delade med dig!

girls-1445293_960_720

Feedbackringen vinner på att göras med jämna mellanrum. Ni tränar på att se styrkor både hos er själva och hos varandra och ni tränar på att formulera positiv feedback med motivering vilket skapar öppenhet i gruppen. Ni blir härligt boostade av att få stärkande feedback av varandra!

Lämpligt antal deltagare är ca 4-10

Gör så här:
Sitt i ring runt ett bord eller ställ er i en ring.
Sprid ut alla korten i mitten av bordet eller på golvet och be deltagarna att välja ut tre kort var. Läs resten av inlägget »


Kommunikationsövning

Den här övningen är ett bra val som inledningsövning/presentationsövning i en grupp där ni till viss del redan känner varandra. Övningen tränar gruppens förmåga till aktivt lyssnande och utvecklar kommunikationsförmågan och öppenheten i gruppen.

playmobil-451203_960_720Placera en hög med Styrkekort mitt på bordet. Gå sedan laget runt och låt en person i taget ta ett styrkekort. Uppgiften nu är att läsa vad som står på det kort man valt och sedan säga något om vad man tänker kring denna styrka.

Till exempel:
Är det något jag vill utveckla?
Är det en styrka som är viktig för oss i vårt arbete?
Vad associerar jag till?
Vad hände sist jag använde mig av den här styrkan?

Ja, ordet är fritt för den som står i tur att säga något om sitt styrkekort!

Läs resten av inlägget »


Strandsatta!

bigOriginal

Bild: I april 2016 kapsejsade tre män med sin båt i Mikronesien i Stilla havet. Efter många simtag lyckades männen till slut ta sig till ön Fanadik där de blev strandsatta i tre dagar. Männen skrev med hjälp av palmblad ”hjälp” i sanden och upptäcktes av ett flygplan från den amerikanska flottan.

Man kan arbeta ihop utan att tycka lika om allt!
Ge arbetsgruppen möjlighet att lära känna varandra, respektera och förstå varandras värderingar genom en rolig övning. Med respekt och acceptans för varandras åsikter och värderingar kommer man långt. Och träning ger färdighet… Samarbete kan tränas!

Gör så här:
Dela upp deltagarna i mindre grupper, 4-8 kan vara lagom storlek (beroende på hur många ni är alla tillsammans). Läs resten av inlägget »


Feedback om styrkor

crossfit-534615_960_720

En styrka är en kombination av tre saker: talang, kunskap och färdighet. Det är med våra styrkor vi bidrar positivt till vår arbetsgrupp och organisation. När vi presterar som bäst är det med hjälp av våra styrkor. En grupp blir stark när den känner till och använder sina styrkor! I den här övningen tränar vi på att spana efter varandras styrkor och hur de bidrar till våra framgångar i arbetet.

 

Gör så här:
Dela in deltagarna i smågrupper. Var och en funderar en stund på vilka styrkor som var och en av de andra i den lilla gruppen har. Skriv ner tre stycken styrkor för varje person. När alla tänkt klart turas ni om i den lilla gruppen att berätta om vilka styrkor ni ser hos varandra och förklara vad som har gjort att ni har sett dem och vad styrkorna tillför arbetsgruppen. Läs resten av inlägget »