Hjälps åt med delaktigheten på mötet

Behöver ni i er arbetsgrupp förbättra era möten? En metod för det är att hjälpa varandra att komma till tals, hjälpa varandra att bidra!

Så här kan ni göra:
Lyft ämnet vid lämpligt tillfälle. Berätta att ni skulle vilja införa ett gemensamt ansvar för att göra alla i gruppen delaktiga under era möten. Det är inte bara mötesledaren eller chefens ansvar. Ni ska alla börja hjälpa varandra att komma till tals. Ni ska göra det genom att helt enkelt be om input och tankar.
Berätta om mål och syfte det vill säga varför ni vill göra det, vad det ska landa i. Till exempel att ni skulle vilja förbättra gruppens kommunikation och göra era möten mer engagerande. Beskriv vad gruppen har att vinna på att ni gör det här experimentet. Till exempel att era möten blir effektivare, ni drar nytta av varandras olika erfarenhet och kunskap osv.

För att lyckas med detta behöver ni komma överens om vilka mötesspelregler som ska gälla från och med nu. Förslag: Läs resten av inlägget »


Hörsägen

Den här övningen passar att göra i en lite större grupp och påminner en del om den klassiska viskleken. Syftet är att visa på hur svårt det faktiskt är med kommunikation och hur viktigt det är att vara källkritisk. När vi hör något berättas kanske vi ska ta den versionen för vad den är, det vill säga en version av vad som har hänt. En hörsägen, inte en absolut sanning…
(Tack Anna Gunnarsson för tipset!)

Gör så här:
Välj ut en berättelse på några meningar om vad som helst men med flera olika detaljer. Till exempel en artikel från en tidning. Du ber ca 5 personer lämna rummet och övriga är kvar.

En person får sätta sig på en stol som du ställt fram. Resten är publik. Du läser upp hela berättelsen för den utvalda personen (fast publiken hör ju också).

När person 1 har hört historien ber du en av personerna som gick ut att komma in. När person 2 kommer in och är det dags för person 1 att återberätta berättelsen du läste upp.

Därefter sätter sig person 1 i publiken.

Ytterligare en person kallas in och nu är det dags för person 2 att återberätta berättelsen.

Fortsätt på samma sätt tills sista personen kallas in. Denna person får höra berättelsen av person 4 och sedan återberätta en slutversion för alla i rummet.

Reflektera tillsammans efter övningen. Hur ändrades historien? Varför blev det så? Finns det något att lära sig av övningen?

 

Läs resten av inlägget »


Samtalsregler

Hur har ni det med kommunikationen på jobbet? Känns era möten meningsfulla och effektiva? Skapar ni förståelse och dialog? Får alla komma till tals?
Det kanske är dags att ni i arbetsgruppen bestämmer er för ett antal samtalsregler!
Med samtalsregler är det lättare att skapa en kommunikation och ett klimat där vi kan mötas och verkligen lyssna på och förstå varandra. Som inspiration delar jag här de samtalsregler som Samtalsaktivisterna använder sig av. Läs resten av inlägget »


”Tell me a story”

story

Det här är en metod som har många användningsområden.
Den kan användas för att bearbeta en upplevelse, ge nya infallsvinklar och vidga förståelsen av en händelse.
Den kan användas i syfte att öka inlärningen i ett ämne då den ger deltagarna möjlighet att repetera, reflektera och förstärka det egna lärandet.
Den kan också användas som träning i kommunikation och samtal – deltagarna tränar både uppfattningsförmåga och koncentrationsförmåga.

Gör så här:
1. Dela in deltagarna i par, där en får rollen att vara A och den andra får rollen att vara B.
2. Ge följande instruktion: Läs resten av inlägget »


Gå laget runt/rundor

Det finns olika dialogmetoder för att skapa möten med hög delaktighet. En grundförutsättning är att det finns utrymme för alla deltagare att komma till tals. Ett enkelt sätt är att arbeta med »rundor«, att gå laget runt. Syftet med den här metoden är att skapa lika villkor för alla i gruppen att kunna prata med och lyssna till varandra.

Så här går det till:
En runda går till så att deltagarna får ordet en och en i taget. Var och en talar till punkt medan de andra lyssnar aktivt. När en person är klar lämnas ordet över till en ny person och på så sätt går man laget runt, utan att någon får kommentera eller avbryta innan alla fått prata.

  Läs resten av inlägget »


Open Space

Till vad? Dialog, erfarenhetsutbyte och utvecklingsarbete

Om metoden
På svenska kallas den ofta Öppet forum och är en metod som gör det möjligt för alla att komma till tals, fungerar för 5-1000 deltagare. Metoden erbjuder ett demokratiskt sätt att byta erfarenheter och/eller genomföra utvecklings- och förändringsarbete. En Open Space kan pågå i någon timme – eller upp till en eller flera dagar! Kan genomföras med omsorgsfull planering innan men också ”kastas in” med kort varsel under en utbildnings- eller konferensdag. Det är en mycket flexibel metod som flera gånger varit min räddare i nöden.

Att ge open space (att ”öppna fältet”) innebär att man underlättar för människor att agera på ett naturligt sätt. Det vill säga: Att ta ansvar för det som motiverar och engagerar dem.

”Lagen om rörlighet”
Förflytta dig! När du som deltar upptäcker att du är i en situation där du varken lär dig eller bidrar med något, har du ansvar att gå vidare, antingen till en annan arbetsgrupp eller till en annan plats. Metoden bygger på fikarastens dynamik, kaos och kreativitet. Varje individ bestämmer själv när man vill delta eller inte.

”Humlebeteende”
En av effekterna av lagen om rörlighet i Open Space-möten är att det är tillåtet att bete sig som en humla och vara med en stund i ett samtal och sen flytta sig till ett annat samtal, att ”humla runt”!  När vi gör så hjälps vi åt att korsbefrukta konferensen. Humlebeteendet frigör energi och ger oss lärmöjligheter. Om du stannar kvar när en annan humlar vidare behöver du inte lägga energi på att fundera över varför personen lämnade samtalet. När det kommer en ny person in i ett samtal är det spännande att se vad nytillskottet har med sig för tankar och erfarenheter.

De fyra principerna

  • Vilka som än kommer är rätt personer
  • Vad som än händer är det enda som kan ske
  • När det än börjar är det rätt tid
  • När det är slut så är det slut

Läs resten av inlägget »